Hva er EHF-faktura?

EHF er en forkortelse for elektronisk handelsformat, og er et offentlig standardformat for elektronisk faktura i Norge. Alle statlige virksomheter krever i dag dette formatet fra sine leverandører, men EHF-faktura er også en effektiv løsning for andre næringsdrivende.

Det er en form for elektronisk fakturering som sendes direkte mellom faktura- eller regnskapsprogrammer. EHF-faktura er altså ikke det samme som å sende faktura digitalt på e.eks. e-post eller PDF.

Hva er EHF-fakturaens fordeler?

  • Du effektiviserer dine betalingsrutiner
  • Fakturaen sendes direkte til mottakers økonomisystem
  • Du sikrer raskere innbetalinger – mottaker må kun godkjenne faktura
  • Sjansen for feil reduseres
  • Det er tidsbesparende

 

Trenger du å sende en regning i dag?  Med Tripletex kan du teste fakturaprogram gratis i 14 dager, helt uten forpliktelser.

Hvordan sende EHF-fakturaer?

For å kunne sende og motta EHF må du være tilknyttet et aksesspunkt som ofte er administrert av økonomi- eller regnskapssystemet ditt.

En EHF-faktura sendes direkte fra avsenderen til mottakerens økonomisystem, alt du trenger er organisasjonsnummeret til mottaker. Filformatet inneholder en mengde informasjon, som for eksempel fakturaavsender, KID, beløp, kontonummer, fakturadato, forfallsdato, ordrelinjer osv.

Mottakeren må bare se over faktura og godkjenne i sitt regnskapssystem. Det fører gjerne til raskere innbetalinger og dine kunder unngår kjedelige purringer.

 

ELMA-registeret

ELMA står for elektronisk mottakeradresseregister. Dersom man kun skal sende faktura i EHF format, men ikke motta, trenger man ikke registrere seg i ELMA.

 

Hvem kan motta EHF-faktura?

Alle mottakere må være registrert i ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister). Når fakturaen sendes, søkes organisasjonsnummeret opp i ELMA-registeret og dermed registreres også hvilket system fakturaen skal sendes til. På denne siden kan du se om ditt firma eller mottaker er registrert, samt hvordan du aktiverer EHF i Tripletex.

Prøv oss gratis i 14 dager!

Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift.

Siste nytt fra Tripletex

Hva er foretaksregisterloven?

Først litt om Foretaksregisteret Foretaksregisteret er en offentlig database administrert av Brønnøysundregistrene, hvor alle foretak som driver næringsvirksomhet i Norge må registrere seg. Registeret inneholder detaljert informasjon om selskapers struktur,…

Les mer

Hva er en aksjonæravtale?

En aksjonæravtale er en juridisk bindende avtale mellom aksjonærene i et aksjeselskap. Den setter klare rammer for hvordan selskapet skal drives og hvilke rettigheter og plikter hver aksjonær har. Avtalen…

Les mer

Har du fått brev fra Skatteetaten? 

I denne artikkelen ser vi på de viktigste endringene fra Skatteetaten og hvorfor du bør benytte deg av et system som lar deg håndtere både regnskap og årsoppgjør i en…

Les mer