EHF er en forkortelse for elektronisk handelsformat, og er et offentlig standardformat for elektronisk faktura i Norge. Alle statlige virksomheter krever i dag dette formatet fra sine leverandører, men EHF-faktura er også en effektiv løsning for andre næringsdrivende.
Det er en form for elektronisk fakturering som sendes direkte mellom faktura- eller regnskapsprogrammer. EHF-faktura er altså ikke det samme som å sende faktura digitalt på e.eks. e-post eller PDF.
Hva er EHF-fakturaens fordeler?
- Du effektiviserer dine betalingsrutiner
- Fakturaen sendes direkte til mottakers økonomisystem
- Du sikrer raskere innbetalinger – mottaker må kun godkjenne faktura
- Sjansen for feil reduseres
- Det er tidsbesparende
Trenger du å sende en regning i dag? Med Tripletex kan du teste fakturaprogram gratis i 14 dager, helt uten forpliktelser.
Hvordan sende EHF-fakturaer?
For å kunne sende og motta EHF må du være tilknyttet et aksesspunkt som ofte er administrert av økonomi- eller regnskapssystemet ditt.
En EHF-faktura sendes direkte fra avsenderen til mottakerens økonomisystem, alt du trenger er organisasjonsnummeret til mottaker. Filformatet inneholder en mengde informasjon, som for eksempel fakturaavsender, KID, beløp, kontonummer, fakturadato, forfallsdato, ordrelinjer osv.
Mottakeren må bare se over faktura og godkjenne i sitt regnskapssystem. Det fører gjerne til raskere innbetalinger og dine kunder unngår kjedelige purringer.
ELMA-registeret
ELMA står for elektronisk mottakeradresseregister. Dersom man kun skal sende faktura i EHF format, men ikke motta, trenger man ikke registrere seg i ELMA.
Hvem kan motta EHF-faktura?
Alle mottakere må være registrert i ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister). Når fakturaen sendes, søkes organisasjonsnummeret opp i ELMA-registeret og dermed registreres også hvilket system fakturaen skal sendes til. På denne siden kan du se om ditt firma eller mottaker er registrert, samt hvordan du aktiverer EHF i Tripletex.
