Men i praksis handler purregebyr om noe større: kontantstrøm, risikostyring og effektiv økonomioppfølging.
Hva er et purregebyr?
Purregebyr er et gebyr du kan legge til et ubetalt krav når kunden ikke betaler innen fristen. Gebyret skal dekke kostnadene du har med å følge opp betalingen.
For å kreve purregebyr må du:
- Vente minst 14 dager etter forfallsdato
- Sende purringen skriftlig (for eksempel på e-post eller brev)
- Gi kunden minst 14 dagers ny betalingsfrist
- Oppgi hva kravet gjelder (fakturanummer og beløp)
Reglene står i inkassoforskriften. Mange bruker unødvendig tid på å følge opp ubetalte fakturaer. Du må huske frister, beregne riktig gebyr og sikre at alt skjer innenfor lovverket. Gjør du feil, kan du ikke kreve gebyret.
Med automatisk purring og inkasso i Tripletex legger systemet til riktig purregebyr til rett tid – og sørger for at betalingsfristen oppfyller kravene i inkassoforskriften.
Når kan du sende purring?
Du kan sende purring 14 dager etter opprinnelig forfall.
I purringen bør du oppgi:
- Hvilken faktura det gjelder
- Opprinnelig forfallsdato
- Utestående beløp
- Eventuelt purregebyr
- Ny betalingsfrist (minst 14 dager)
Tydelig og rask oppfølging gir deg bedre likviditet og reduserer risikoen for tap.
Hvor mye kan du kreve i purregebyr?
Størrelsen på purregebyret er knyttet til den gjeldende inkassosatsen.
Du kan:
- Kreve et gebyr tilsvarende 1/20 av inkassosatsen
- Legge til purregebyr på maksimalt to purringer per krav
- Kreve forsinkelsesrenter fra dagen etter opprinnelig forfall
Inkassosatsen justeres med jevne mellomrom. Sjekk alltid gjeldende sats før du legger til gebyret.
Hvor mange purregebyr kan du legge til?
Du kan legge til purregebyr på to purringer per krav.
Et typisk løp kan se slik ut:
- Du sender faktura med forfallsdato
- 14 dager etter forfall sender du første purring med purregebyr
- Hvis betaling fortsatt uteblir, sender du ny purring med gebyr
- Deretter kan du sende inkassovarsel og eventuelt overføre saken til inkasso
Kan du kreve renter i tillegg til purregebyr?
Ja. Hvis fristen er oppgitt på fakturaen kan du kreve forsinkelsesrenter fra dagen etter forfall, selv før du sender purring.
Myndighetene fastsetter rentesatsen og justerer den halvårlig.
