Kostnadsføring vil si å regnskapsføre en utgift som en kostnad i regnskapet. Alle utgifter under kr. 15.000,- vil vanligvis kostnadsføres direkte på tilhørende kostnadskonto. Når utgiftene er større enn kr. 15.000,- må det vurderes om de skal kostnadsføres eller aktiveres (balanseføres). I tillegg til verdien må også anskaffelsens varighet tas høyde for i avgjørelsen om balanse- eller kostnadsføring. Hvis anskaffelsen aktiveres vil man ikke få fradrag for hele kostnaden med det samme, men fordele den ut over tid gjennom avskrivninger.