Hva er ressursplanlegging?

Ressursplanlegging handler om å planlegge for å sikre best mulig utnyttelse av ressurser på et prosjekt eller en oppgave. God ressursplanlegging gjør det enklere å redusere eksempelvis dobbeltarbeid og lediggang, noe som går på bekostning av effektivitet og prosjektlønnsomhet.

Hvordan foregår ressursplanlegging?

Ressursplanlegging er en strategisk prosess der bedriftsledere og prosjektledere distribuerer tilgjengelige ressurser effektivt for å maksimere bedriftens kapasitet og optimalisere arbeidsflyten. Dette innebærer nøye koordinering og tildeling av arbeidsoppgaver til ansatte basert på prosjektbehov, ansattes kompetanse, og tidsperioder for å sikre at alle oppdrag kan fullføres effektivt og i rett tid.

Hvordan fungerer et ressursplanleggingsverktøy?

Et ressursplanleggingsverktøy, gjerne integrert i bedriftens prosjektstyringssystem, gir en oversiktlig løsning der man kan planlegge framtidige oppdrag, spore og prognostisere ledig kapasitet, og effektivt håndtere fravær eller endringer i arbeidsbelastning. Verktøyet tilrettelegger ofte for funksjonaliteter som koordinering av flere ansatte per jobb, oversiktlige kalendervisninger (dag, uke, måned), og effektive redigeringsmuligheter som masseendring, massesletting, og interaktive dra-og-slipp-operasjoner for å administrere oppgaver og ansatte.

Hvem trenger ressursplanlegging?

Spesielt i bransjer som bygg og anlegg, hvor prosjektorienterte oppgaver og variabel bemanning er vanlig, kan ressursplanlegging bidra til å unngå kapasitetsproblemer og overbooking, samtidig som det sikres at ressursene utnyttes på mest mulig lønnsom måte. Et slikt verktøy kan ofte erstatte mer manuelle og tidkrevende planleggingsmetoder som bruk av regneark eller fysiske tidsplaner.