Proformafaktura er en type faktura som ikke skal betales. Slik skiller den seg fra en vanlig handelsfaktura, selv om mye av innholdet er likt. Det at en proforma faktura ikke betales kan høres rart ut, men en faktura som sendes proforma har i stedet andre bruksområder.
Hva brukes proformafaktura til?
Det vanligste bruksområdet for proformafakturaer er ved import eller eksport av varer. Når det sendes varer som ikke skal betales på tvers av landegrenser, som for eksempel vareprøver, sendes det med en proformafaktura i stedet for en handelsfaktura. Da viser den innhold og verdi på forsendelsen. Dette er informasjon som er viktig for riktig tollbehandling.
En proforma faktura kan også sendes med en vare som allerede er betalt, eller når deler av beløpet skal forhåndsbetales.
Tripletex: Alt du trenger for å sende faktura
Hva inneholder en proformafaktura?
Mye av informasjonen er det samme i en proforma faktura som i en vanlig handelsfaktura. Det skal opplyses både om varene som sendes, og om hvem som sender og mottar dem.
Informasjonen kan variere etter hva som sendes hvor, men vanligvis inneholder en proformafaktura:
- selger/avsenders navn og adresse
- kjøper/mottakers navn og adresse
- fakturadato og fakturanummer
- beskrivelse av innholdet
- tydelig informasjon om at det er en proforma faktura
