En kontantfaktura er et salgsdokument, som på lik linje med en vanlig faktura hører sammen med omsetning av varer og tjenester.
Hva er en kontantfaktura?
En kontantfaktura blir opprettet ved salg, enten det er en vare eller tjeneste, og er en kvittering på at pengene er mottatt. Har du en butikk, kan et eksempel på en kontantfaktura være et kjøp gjort av en kunde med kontanter. Da må du lage en kvittering eller en faktura som du gir eller sender til kunden, slik at salget blir registrert på lovlig vis.
Du kan nemlig bruke et fakturasystem til å opprette kontantfakturaer dersom du har en virksomhet som vanligvis selger på kreditt, da du ikke er lovpålagt å benytte deg av et kasseapparat.
Hvordan lager du en kontantfaktura?
Som med en vanlig faktura, er det krav til hva en kontantfaktura skal inneholde. Først og fremst skal den registreres med et nummer, enten i et fakturaprogram eller på forhåndsnummererte blanketter. Kontantfakturaen skal også ha navn og organisasjonsnummer for utsteder, nummer, dato, ytelsens art og omfang, vederlag, og info om beløpet og prosentsatsen på merverdiavgiften.
