Trenger du å sende faktura i dag? Test fakturaprogram gratis i to uker.
Fakturanummeret er nyttig for din egen oversikt, men enda viktigere – det er et lovkrav i henhold til bokføringsforskriften § 5-1-3.
Hvilke regler og krav gjelder for fakturanummer?
- Hvert nummer brukes bare én gang. Du kan ikke gjenbruke et fakturanummer, selv om den opprinnelige fakturaen ble avlyst eller kreditert.
- Serien skal ikke ha hull. Fakturaene dine skal følge hverandre i en ubrutt rekke. Hopp i nummerserien – fra 1023 til 1027, for eksempel – kan skape spørsmål om hva som skjedde med de manglende numrene.
- Nummeret settes av systemet, ikke av deg. Bokføringsregelverket krever at tildelingen av fakturanummer skjer automatisk. Det holder ikke å skrive et nummer for hånd i et Word-dokument eller et regneark – da er du ikke lenger innenfor kravene. Prøv Tripletex til fakturering i dag.
Hva er riktig format på første fakturanummer?
Her er du ganske fri. Første gang du skal sende faktura står du fritt til å velge tall, mange velger å starte på 1 eller 1001. Dette blir starten på din nummerserie, da de påfølgende fakturaene må følge serien løpende.
Hva gjør jeg hvis jeg har sendt en faktura med feil?
Når fakturaen først er sendt, kan du ikke slette den.
Løsningen er en kreditnota. Den nuller ut den opprinnelige fakturaen og får sitt eget nummer i serien din. Deretter sender du en ny, korrekt faktura med et friskt nummer. Nummeret fra den feilaktige fakturaen er altså brukt opp, selv om den i praksis ble annullert.
Dette sikrer at regnskapet alltid har en fullstendig og etterprøvbar historikk.
Her kan du se alle krav til hva en faktura må inneholde.
