Bilagsregistrering er å føre alle virksomhetens transaksjoner inn i regnskapet, slik at man får oversikt over alle kjøp og salg som har funnet sted.
Ved bilagsregistrering sørger man for at dokumentasjonen på de ulike transaksjonene som har funnet sted i bedriften blir ført ned i regnskapet. Å føre ned transaksjoner betyr at man skal registrere virksomhetens kjøp og salg.
Bilagsregistrering er det samme som det som heter bilagsføring, det er bare to måter å si samme sak på.
Debet og kredit i bilagsregistrering
Når man registrerer bilag, skal hver registrering føres med like store beløp opp mot debet og kredit. Debet er et begrep innenfor regnskapsføring som betyr å postere på venstresiden av en konto, der kredit betyr det motsatte – altså å postere på høyresiden av en konto.
Når man registrerer samme bilag i både debet og kredit, kalles det dobbel bokføring. Dette er et prinsipp som gjør at når man registrerer transaksjonene med like stort beløp i debet og kredit, blir summen av posteringene null. På denne måten oppnår man balanse i regnskapet.
Eksempler på bilagsregistrering
All slags dokumentasjon på transaksjoner som har funnet sted, skal registreres. Inngående faktura eller utgående faktura er eksempler på bilag som man må registrere. Man kan også registrere bankbilag.
Du skal dermed for eksempel bilagsregistrere en inngående faktura når du kjøper varer fra en av dine leverandører. Dette kan registreres i debet på innkjøp av varer og inngående moms, samt i kredit på leverandørgjeld.
